Leistung Online-Buchführung / digitales Belegbuchen
Im Zuge der zunehmenden Digitalisierung des Büroalltags eröffnet die von uns angewandte DATEV-Software „Buchführung und Lohn Online“ die Möglichkeit, Belege für die Lohn- und Finanzbuchhaltung digital auszutauschen und zu erfassen.
Eine kurze Darstellung der Abläufe ist dem Demofilm und der DATEV-Broschüre „Buchführung und Gehalt Online“ zu entnehmen oder Sie erkundigen sich in unserem Büro in Deggendorf.
Download Broschüre:
Buchfuehrung und Lohn Online.pdf
Vorteile des digitalen Belegbuchens:
- Zahlreiche Belege fallen bereits heute digital an. Bei der Online-Buchführung entfällt überflüssiges Ausdrucken.
- Alle Belege verbleiben stets bei Ihnen. Es muss kein Pendelordner gepflegt und an den Steuerberater verschickt werden.
- Einfache, internetbasierte Anwendung (keine Programminstallation / Administration / Datensicherung vor Ort notwendig), die mit einer Smartcard & Passwort gesichert ist.
- Die Buchhaltung ist immer auf dem neuesten Stand. Sobald Sie den gescannten Beleg ins DATEV-Rechenzentrum gesendet haben, kann dieser verbucht werden. Forderungen und Verbindlichkeiten können aktuell überwacht werden.
- Rund-um-die-Uhr-Zugriff auf Ihre gesamten Fibu-Auswertungen (BWA, OPOS-Liste, Summen und Salden, Kontenblätter usw.), als auch auf Ihre Lohnauswertungen (Gesamtkosten pro Mitarbeiter, Lohnabrechnungen usw.).
- Einfaches Finden von Belegen (Online-Belegarchiv): Die Funktion Beleginformationen erlaubt die gezielte Suche von Belegen. Sie geben Ihre Suchkriterien ein (z. B. Datum, Rechnungsnummer, Name des Geschäftspartners) und bekommen den gesuchten Beleg als Bild angezeigt.
- Elektronische Eingangsrechnungen können ganz bequem revisionssicher / finanzamtssicher archiviert werden (Hinweis: elektronische Rechnungen müssen elektronisch archiviert werden).
- Integrierte automatische Kassenbuchführung
- Der elektronische Zahlungsverkehr kann bequem über die Online-Buchführung abgewickelt werden. Erspart wird die erneute manuelle Erfassung Ihrer Eingangsbelege. Sie haben zu jeder Zeit eine aktuelle Zahlungsvorschlagsliste. Es kann mit Zahlungsfristen, Skonto und Terminsetzung gearbeitet werden.
- Über ein zusätzliches integriertes Auftragswesenmodul können Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen erstellt werden.
- Es besteht die Möglichkeit, sich per Fernwartung auf Ihren Computer aufzuschalten und eventuelle Fragen oder Probleme zur Handhabung zu klären.
- Geringe Anforderungen an die benötigte Hardware: Computer mit Internetzugang und einen Dokumentenscanner, der Vorder- und Rückseite scannt, leere Seiten ausblendet und Daten im .tif-Format abspeichert.
- Geringe monatliche Zusatzkosten von 12,00 Euro netto (zzgl. 5 € p.M. bei Verwendung des Auftragswesenmoduls).
0991/38 30 39 20
0991/38 30 39 21